Seguem algumas das principais Funções de Uma Controladoria Eficaz no Controle dos Estoques.

Entendam como Funções o mesmo que Obrigações.

Vocês irão perceber que muitas áreas de Controladoria não cumprem minimamente suas obrigações
  •   Assegurar que os estoques físicos correspondam ao estoque virtual. Variações frequentes entre físico e sistema denotam ineficiência.
  •   Assegurar o correto registro dentro dos períodos de competência ao qual pertençam. Adotar sistema de "cut off". 
  •   Cuidar do processo de fechamento mensal e diário. Processar e analisar uma série de relatórios de forma a garantir que eventuais variações nos preços médios, nos valores unitários de compras e que demais transações estejam corretamente reportados nos sistemas. 
  • Obter relatórios demonstrativos dos valores em estoques que batam com os valores registrados contabilmente.. Mantenha reconciliação que comprove que os reportes contábeis estão corretos. 
  •   Efetuar análises do giro dos estoques em dias para o estoque total, para grupos específicos e para item a item.  Destacar e investigar motivos de itens com volumes elevados em estoque ou até mesmo sem movimento.
  •   Estabelecer procedimento e contabilizar provisão para perdas com itens sem movimento e com movimentação lenta. Monitorar estoques e segregar fisicamente e no sistema esses itens.
  •   Aplicar normas contábeis e assegurar cumprimentos das obrigações tributárias. 
  •   Para o pagamento das notas recebidas especial atenção deve-se se dar ao prazo de recebimento efetivo da mercadoria e da data de emissão da nota fiscal. O pagamento das notas fiscais deve ser prorrogado no prazo relativo a diferença em dias entre essas datas.
  •   Garantir que estoques em poder de terceiros estejam devidamente contabilizados e controlados, cumprindo com todas as exigências legais e contábeis. Uma prática saudável é solicitar dos terceiros uma posição no final de cada mês de todos os itens que se encontrem com eles.
  •   Contribuir na definição e cumprimento dos procedimentos para o bom desempenho da área de logística.
  •   Contribuir para a identificação e medição de indicadores de desempenho de forma a obter melhoria contínua e de redução de custos.
  •   Contribuir para que as funções disponíveis no sistema integrado sejam amplamente utilizados.
  •   Contribuir para que recursos como códigos de barras e outros sejam adotados e utilizados com eficácia.
  • Coordenar a execução de inventário gerais e / ou rotativos, bem como testes para garantir qualidade nos controles.
Muitas outras Funções poderiam ser destacadas, mas o importante é entender que os Estoques são como o caixa de um banco, devendo da mesma forma ser controlados de forma precisa.

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