Sistema de Custos Standard - Variações de Custos
Postado por Ariovaldo Lopes da Silva em terça, novembro 1, 2011

Se ainda não viu, recomendo que antes de ler essa postagem veja a postagem inicial, onde começo a abordar os Custos Standard
Um bom sistema de Custo Standard ( CS) é uma das melhores formas de controlar custos. No entanto muitas empresas usam sistemas medíocres e os chama inadequadamente de Custo Standard, pois não se obtem padrões adequados nem se medem sistematicamente as variações apuradas.
O objetivo dessa postagem é falar um pouco sobre as variações
de custos, que são um dos principais resultados dos sistemas de custos
standard.
Quando se fala em Custos Industriais as variações de custos
obtidas nos sistemas de custos standard se enquadram basicamente de 2
grandes grupos:
- Variações de Custos de Materiais
- Variações de
Custos de Processos
As variações de custos precisam ser apuradas, reportadas e
analisadas. Quando as variações são significativas é necessário que se
adotem medidas corretivas, para trazer essas variações a níveis
aceitáveis.
Como apurar as variações de custos?
- As variações de custos devem ser apuradas sistematicamente
pelo sistema de custos adotado pela empresa. Muitas empresas acabam
adaptando seu sistema de custos aos sistemas integrados, que nem sempre
são parametrizados de forma a fornecer custos reais e padrões por
produto. Então o primeiro requisito dos sistema de CS é que propicie a
identificação dos custos padrões e reais, detalhados por produto.
Detalhado significa podermos separar os diversos componentes de custos,
como materias primas, embalagens, mão de obra, custos gerais de
fabricação, custos com processamentos externos, etc, tanto a nível de
custo standard como a nível de custo real.
Como reportar as variações de custos?
- O ideal é que as variações sejam demonstradas por ordem ou
por produto, no caso de processo contínuo de produção. Um bom relatório
de demonstração das variações com valores do mês e acumulado no ano, é
informação muito útil. No entanto tenho visto poucos sistemas que
propiciam essa informação. As variações ficam melhor se forem ranqueadas
por ordem de valor, da maior para a menor, bem como aconselha-se que as
10 maiores e menores variações sejam destacadas e apresentadas em
reunião de revisão mensal.
Como analisar e tomar medidas corretivas sobre as
variações de custos?
- Variações de custos anormais precisam ser atacadas. Muitas
vezes elas são indicativos de anomalias nos processos e / ou problemas
diversos que podem envolver desde a seleção do fornecedor até o
processamento e armazenamento do produto acabado ou dos insumos usados
no processo produtivo. O processo de análise é super importante pois um
sistema que apura variações mesmo que de forma perfeita, mas não faz
nada para reduzí-las está longe de se prestar como elemento adequado de
controle de custos.
Variações de custos devem alocadas aos produtos ou podem
ser debitadas ou creditadas diretamente ao resultado?
Tenho visto discussões sobre essa questão. Na realidade o
mais importante é que as variações de custos sejam apuradas e
analisadas de forma detalhada, conforme já comentado. Entretanto, o
melhor tratamento para elas é que sejam consideradas como custo do
produto. Em outras palavras os estoques e custos dos produtos vendidos
devem refletir essas variações. No entanto quando as variações de custos
são muito pequenas, abaixo de 1 ou no máximo 3%, se as variações forem
diretamente registradas como resultado, o efeito passa a ser não
material e consequentemente aceitável. No entanto, sempre deve-se levar
em conta as normas contábeis vigentes e posicionamento da auditoria
externa que deverá aprovar os sistemas contábeis utilizados.
O que ocorre é que muitas empresas querem adotar um pseudo
custo standard, e não controlar variações de coisa alguma, e colocar
todas as diferenças juntas e ajustá-las contra resultado. Esse é um
procedimento inadequado e um sistema assim pode receber qualquer outro
nome, menos de Custo Standard.
Tags: custos alpha